Agjencia Shtetërore e Kadastrës: Rregulla të reja për shërbimet kadastrale dhe regjistrin elektronik

Agjencia Shtetërore e Kadastrës (ASHK) ka nxjerrë një udhëzim të ri, i cili detajon modelin e kërkesës për shërbime kadastrale dhe procedurat standarde të veprimeve me regjistrin elektronik të kërkesave. Ky udhëzim, i cili hyn në fuqi pas botimit në Fletoren Zyrtare, synon të standardizojë dhe përmirësojë procesin e aplikimit dhe trajtimit të shërbimeve kadastrale.

Si do të paraqitet kërkesa për shërbime kadastrale?

Kërkesa për shërbime kadastrale mund të paraqitet nga pronarët e pasurisë, titullarët e të drejtave reale, personat fizikë apo juridikë me interes të ligjshëm mbi pasurinë, si dhe përfaqësuesit e autorizuar të tyre, apo edhe nga noterët. Modeli i kërkesës është përcaktuar në aneksin 1 të udhëzimit.

Kërkesa do të përmbajë rubrika të detajuara, duke përfshirë:

• Të dhënat e kërkesës: Numri i kërkesës, data e paraqitjes, afati i përfundimit, drejtoria/zyra vendore e ASHK-së dhe burimi i aplikimit (p.sh., e-Albania).
• Të dhënat e subjektit kërkues: Gjenearitetet, numri personal/unik i identifikimit (ID/NUIS), lloji dhe numri i dokumentit të identifikimit, adresa dhe numri i kontaktit. Në rast përfaqësimi, përfshihen të dhënat e dokumentit të përfaqësimit.
• Të dhënat e pasurisë: Zona kadastrale, numri i pasurisë, kodi unik (Zk-Volum-Faqe), bashkia dhe adresa e pasurisë së paluajtshme.
• Të dhënat e dokumentacionit shoqërues.
• Lista e shërbimeve të kërkuara, pagesat dhe afatet e realizimit.

Kërkesat do të renditen në sistemin elektronik sipas datës së paraqitjes dhe do të trajtohen me prioritet ato brenda afatit dhe me afat më të shkurtër trajtimi.

Procedurat standarde në sistemin elektronik të regjistrit kadastral

Me paraqitjen e kërkesës, kryesisht përmes portalit e-Albania ose sistemeve të tjera elektronike shtetërore, subjekti përzgjedh zyrën vendore të ASHK-së dhe plotëson rubrikat e sipërpërmendura. Kërkesa regjistrohet automatikisht, dhe aplikuesi pajiset me një numër unik reference për gjurmimin e statusit.

Brenda 2 ditëve punë nga regjistrimi i kërkesës, ASHK-ja dërgon përmes sistemit elektronik “Faturën për shërbime kadastrale”. Në rastet kur kërkesa lidhet me kalimin e të drejtës së pronësisë, fatura do të përfshijë edhe përllogaritjet e tatimit/taksës përkatëse. Subjekti ka 30 ditë kalendarike për të kryer pagesën, ndryshe shërbimi nuk ofrohet.

Procesi i trajtimit të kërkesave: nga operatori te drejtori

Pasi konfirmohet pagesa, kërkesa kalon automatikisht për trajtim te struktura e shërbimeve të kadastrës, me përjashtim të kërkesave për institucionet shtetërore me paspagim. Procesi i trajtimit përfshin disa hapa kyç:

• Operatori i të dhënave të pronës tërheq kërkesën, skanon dokumentacionin tekniko-ligjor (nëse nuk është skanuar më parë) dhe e ngarkon atë në sistem, duke e nënshkruar elektronikisht. Në rastet e sistemeve si “NISA” (për noterët), dokumentacioni noterial i nënshkruar elektronikisht procedohet menjëherë.
• Juristi verifikon legjitimitetin e kërkuesit dhe dokumentacionin ligjor. Pas konstatimit të përmbushjes së kritereve ligjore, nënshkruan aktin kadastral dhe e përcjell elektronikisht te hartografi ose drejtori.
• Hartografi verifikon dokumentacionin hartografik dhe punon mbi hartën kadastrale të pasurisë. Kur plotësohen kriteret, nënshkruan elektronikisht aktin kadastral dhe e përcjell te drejtori.
• Drejtori i drejtorisë monitoron ecurinë e punës, verifikon dokumentacionin dhe veprimet e kryera nga juristi dhe hartografi, duke respektuar afatet ligjore. Drejtori aprovon ose kundërshton ligjërisht veprimet e kryera. Ai gjithashtu nënshkruan elektronikisht aktet kadastrale ose kërkesat për plotësim dokumentacioni/refuzim shërbimi.

Kërkesat për shërbime kadastrale duhet të trajtohen jo më vonë se 21 ditë kalendarike. Për shërbimet e ofruara automatikisht nga baza shtetërore e të dhënave kadastrale, akti gjenerohet automatikisht me vulë elektronike dhe ka të njëjtën vlerë ligjore.

Monitorimi dhe zbatimi

Drejtoria e Përgjithshme e ASHK-së do të monitorojë ecurinë e veprimtarisë së drejtorive/zyrave vendore. Të gjitha drejtoritë/zyrat vendore dhe Drejtoria e Përgjithshme e ASHK-së janë ngarkuar me zbatimin e këtij udhëzimi.

Ky udhëzim shënon një hap të rëndësishëm drejt dixhitalizimit të plotë dhe thjeshtimit të procedurave në fushën e shërbimeve kadastrale, duke synuar rritjen e efikasitetit dhe transparencës për qytetarët dhe institucionet.

/rtsh.al/