128 dokumentet që duhen për regjistrimin e pronës në Hipotekë

Laureta Rryçi

Tiranë - Për regjistrimin e pasurisë në Zyrën e Regjistrimit të Pasurive të Paluajtshme duhen gjithsej 128 dokumente. Burime pranë këtij institucioni shpjeguan dje për gazetën “Albania” këto dokumente iu duhen qytetarëve për një sërë shërbimesh që ofrohen në këtë institucion. Të njëjtat burime shpjegojnë se lista është e shoqëruar me kodin përkatës dhe institucion që mund të merret dokumentacioni përkatës. Gazeta “Albania” ka mundur ta sigurojë listën e plotë të dokumenteve dhe po e boton atë në numrin e sotëm. Për të kryer regjistrimin e pronës në Hipotekë, duhet të kesh një sërë dokumentesh. Duke qenë se procedurat kanë ndryshuar duke u përfshirë në sistemin elektronik, është shumë e rëndësishme për të gjithë ata që duan të regjistrojnë që të kenë dokumentacionin e saktë nga institucionet e duhura. Tani më qytetarët nuk e kanë të nevojshëm që të qëndrojnë për orë të tëra në radhë për të kryer veprime për pronën. Sistemi më i ri iu ka mundësuar atyre që ata të paraqiten vetëm dy herë për kërkesën e tyre. Fillimisht do të paraqesin kërkesën, në këtë ditë ata do të pajisen me një kupon si dhe do t’u përcaktohet data dhe orari kur duhet të fusin kuponin në aparaturat elektronike të Zyrave Vendore për Regjistrimin e Pasurive. Më pas atyre do iu vijë përgjigja me postë.
Shërbimet
Për të gjitha shërbimet që kryen Zyra për Regjistrimin e Pasurive janë përcaktuar kode për shkak të sistemit të ri elektronik.
Hipoteka ka përcaktuar kodet dhe shërbimet për dokumentet që shërbejnë për kalimin e pronësisë, informacionin, Regjistrimin dhe fshirjen e barrave, Regjistrimin e pasurisë truall/ ose ndërtesë të fituar në bazë të 28 proceseve ligjore që janë të parashikuar në formular. Si dhe së fundmi dokumentet për regjistrimin fillestar të pasurisë. Në tabelën që përmban verifikimet e dokumenteve janë të përfshira verifikimet e aktit administrativ, verifikimet e aktit noterial, e vendimit gjyqësor. Po kështu për të gjitha ato raste kur kemi të bëjmë me një vendim me anë t ë së cilit paraqitet fitim pronësie me trashëgimi si dhe kur bëhet fjalë për kundërshtim të vendimit të komisionit të kthimit dhe kompensimit të pronave.
Dokumentet
Në tabelën që ofrohen dokumentet e duhura janë përcaktuar në disa kategori. Për vendimet gjyqësore janë përfshirë 15 dokumente që shoqërohen me institucionin që mund t’i lëshojë ato dhe kodin përkatës të tyre. Më tej ndarja vazhdon me aktin administrativ, noterial hartografik dhe ndihmës. Në aktet administrative përfshihen 41 dokumente, në pjesën e tretë në aktet noteriale 35 dokumente. Në Dokument hartografike bëjnë pjesë 15 shkresa ndërsa në dokumentet ndihmës 22 të tilla.

LISTA E PLOTE E DOKUMENTAVE QE NEVOJITEN PËR VEPRIME NE ZV RPP
Kodi Emri i dokumentit Institucioni lëshues
1. Vendim gjyqësor GJ1 Vendim gjykate ose marrëveshje noteriale për krijim servituti Gjykata
GJ2 Vendim gjykate ose marrëveshje për heqje servituti Gjykata
GJ3 Vendim gjykate për caktim e kujdestarit te miturve anëtarë te familjes bujqësore Gjykata
GJ4 Vendim gjykate për fshirje Gjykata
GJ5 Vendim gjykate për regjistrimin e personit juridik Gjykata
GJ6 Vendim gjyqësor ose akt noterial për vendosjen e hipotekimit Gjykata
GJ7 Vendim gjyqësor për kalimin e pronës se paluajtshme ne pronësi te fituesit te ankandit Gjykata
GJ8 Vendim gjyqësor përfundimtar i formës se prere Gjykata
GJ9 Vendim gjyqësor te shkalles se pare ose vërtetim me shkrim nga organi qe ka bere gabimin ne dokumentin përkatës Gjykata
GJ10 Vendim i Gjykatës për regjistrimin e personit juridik Gjykata
GJ11 Vendimi këshillit te komunës Gjykata
GJ12 Vendimi gjyqësor për vënie sekuestro ose i ndërmjetëm Gjykata
GJ13 Vendim gjyqësor për heqje dore nga trashëgimia Gjykata
GJ14 Vendim gjyqësor për ndërrim emri Gjykata
GJ15 Vendim gjyqësor për çelje trashëgimie Gjykata
2. Akt administrativ A1 Akt administrativ për fshirje të kufizimeve te pasurisë Institucioni që e ka me ligj.
A2 Akt administrativ për vënie kufizimi Institucioni që e ka me ligj.
A3 Akt i dorëzimit i nënshkruar nga AKP e Blerësi A.K.P
A4 Akt i kolaudimit te objektit Inxhinier i licencuar
A5 Akt i marrjes së tokës në pronësi Komisioni i ndarjes se tokës në fshat dhe komunë
A6 Akt i piketimit te objektit Urbanistika e Bashkisë/Qarkut
A7 Akt ligjor te pronësisë ose te drejtave te tjera reale
A8 Akt vlerësimi i pasurisë për efekt tatimi Person i licencuar për vlerësimin
A9 Certifikatë e gjendjes familjare Gjendja Civile e Bashkisë/Komunës
A10 Certifikatë e gjendjes familjare në momentin e kalimit të pronësisë Gjendja Civile e Bashkisë/Komunës
A11 Certifikate familjare e 1 dhjetor 1992 Gjendja Civile e Bashkisë/Komunës
A12 Certifikate lindje Gjendja Civile e Bashkisë/Komunës
A13 Certifikate pronësie Zyra Vendore e R.P.P.
A14 Dokument pronësie Zyra Vendore e R.P.P.
A15 Kartela e pasurisë Zyra Vendore e R.P.P.
A16 Kartela e pasurisë (Kopje) Noteri
A17 Leja për sheshin e ndërtimit e dhënë nga organi kompetent K.Rr.T. Bashkisë. Komunës, Qarkut
A18 Leje ndërtimi e miratuar nga KRRT K.Rr.T. Bashkisë. Komunës, Qarkut
A19 Leje ndërtimi e miratuar nga KRRT K.Rr.T. Bashkisë. Komunës, Qarkut
A20 Leje ndërtimi e miratuar nga Kryetari i Këshillit të fshatit të bashkuar KP të qytetit Kryetari Këshillit të fshati bashkuar
A21 Leje ndërtimi e miratuar nga Përgjegjësi i Seksionit te Urbanistikes Përgjegjësi i Seksionit të Urbanistikës
A22 Leje ndërtimi e miratuar nga Përgjegjësi i Zyrës së Urbanistikës të KEKP të qytetit Përgjegjësi i Seksionit të Urbanistikes
A23 Leje shfrytëzimi ose banimi të objektit Bashkia/Komuna/Qarku
A24 Lista e inventarit të pasurisë që do të regjistrohet Këshilli i Ministrave
A25 Miratimi i Ministrisë së Bujqësisë për ndryshimin e llojit të pasurisë nga arë në truall Ministri i Bujqësisë
A26 Shkrese përcjellëse e institucionit që kërkon regjistrimin e pasurisë Institucioni qe e ka me ligj
A27 Shkrese përcjellëse nga institucioni që ka lëshuar aktin Institucioni qe e ka me ligj
A28 Shkrese përcjellëse nga institucioni që ka lëshuar lejen e shfrytëzimit Bashkia/Komuna/Qarku
A29 Statuti i shoqërisë tregtare Asambleja e shoqërisë
A30 Urdhër nga regjistruesi Regjistruesi i ZVRPP
A31 Urdhri i Ministrit të Ekonomisë Publike dhe Privatizimit Ministri i Ekonomisë
A32 Vendim Bashkie për ndryshim emri Këshilli i Bashkisë
A33 Vendimi i Këshillit te Ministrave për kalimin në administrim të pasurive Këshilli i Bashkisë
A34 Vendimi i Komisionit të shpërndarjes dhe te likuidimit te pasurive te Koop. Bujqësore Komisioni i shpërndarjes dhe likuidimit te pasurive te kooperativave bujqësore
A35 Vendimi i Komisionit te kthimit dhe kompensimit të pronave ish pronarëve Agjencia e kthimit e kompensimit te pronave
A36 Vërtetim i Zyrës se Gjendjes Civile Zyra e gjendjes civile
A37 Vërtetim nga organi i njësisë vendore ku ndodhet pasuria Bashkia/Komuna/Qarku
A38 Vërtetim nga organi i njësisë vendore mbi përbërjen e familjes Komuna
A39 Vërtetim pronësie Zyra Vendore e R.P.P.
A40 Vërtetimi i ndryshimit te kufirit i lëshuar nga autoritetet e pushtetit vendor ose nga subjekti shtetëror qe e ka ne administrim
A41 Akt administrativ për ndryshim emri Bashkia/Komuna/Qarku
3. Akt noterial N1 Akt noterial për fshirje te kufizimeve te pasurisë ose fshirje te hipotekimit Noteri
N2 Akt noterial për hipotekim ligjor Noteri
N3 Akt-dhurimi i ndërtesës i përgatitur nga Komisioni i përbashkët i Bashkisë dhe Lidhja e Shkrimtareve dhe Artisteve Noteri
N4 Deklarate e anëtareve te familjes bujqësore për zgjedhjen e një përfaqësuesi te ri te familjes bujqësore Noteri
N5 Deklarate e për heqje dore nga pasuria Noteri
N6 Deklarate noteriale Noteri
N7 Deklarate noteriale e kufitareve Noteri
N8 Deklarate noteriale e kufitareve qe preken nga saktësimi Noteri
N9 Deklarate noteriale e pronarit Noteri
N10 Dëshmi trashëgimie Noteri/ Gjykata
N11 Dëshmi trashëgimie nëse prona i kthehet trashëgimlënësit Noteri/ Gjykata
N12 Dokument për marrëdhëniet me truallin Noteri//AKKP, KNT i fshatit
N13 Dokumenti i kalimit te pronësisë në të cilën të jenë nënshkrimet e anëtarëve të familjes dhe të trashëgimtarëve të anëtarit të saj ose përfaqësues me prokurë Noteri
3. Akt noterial N14 Kontratë dhurimi Noteri
N15 Kontratë dhurimi me kusht Noteri
N16 Kontratë e marrëdhënieve me truallin Noteri
N17 Kontrate e shitjes se truallit midis Këshillit të rrethit/Bashkisë dhe blerësit Noteri
N18 Kontratë e shitjes nëpërmjet AKP-se dhe blerësit për objektin Noteri
N19 Kontratë e shitjes se banesës Noteri
N20 Kontratë e shitjes se objektit Noteri
N21 Kontratë e shitjes së truallit midis Këshillit të Rrethit dhe blerësit Noteri
N22 Kontratë e shitjes së truallit midis Këshillit të rrethit/Bashkisë dhe blerësit Noteri
N23 Kontratë e shitjes se truallit pas 01.08.1991 Noteri
N24 Kontratë midis themelueseve
N25 Kontratë nënqiraje Noteri
N26 Kontratë noteriale midis pronareve Noteri
N27 Kontratë pjesëtimi ose vendim gjykate Noteri/Gjykata
N28 Kontratë qiraje Noteri
N29 Kontratë shitje Noteri
N30 Marrëveshje noteriale e lidhur ndërmjet subjekteve kufitare për ndryshimin e kufirit Noteri
N31 Miratim i pronarit
N32 Akt noterial për heqje dore nga pronësia Noteri
N33 Kontratë këmbimi Noteri
N34 Akt noterial për marrëveshje kufizuese Noteri
N35 Kontrate shitje me rezerve Noteri
4. Dokument hartografik H1 Gentplan apartamenti
H2 Harta treguese e pasurisë Zyra vendore e RPP
H3 Harta treguese e pasurisë (Kopje) Zyra vendore e RPP
H4 Planimetri apartamenti
H5 Plan-rilevimi Topograf me licence
H6 Plan-vendose e miratuar nga përgjegjësi i Seksionit te urbanistikes Urbanistika
H7 Plan-vendose e miratuar nga përgjegjësi i Urbanistikes dhe Kryetari i Këshillit te fshatit Urbanistika
H8 Plan-vendosja e miratuar nga KRRT KRRT/Bashkisë/Komunës/Qarkut
H9 Plan-vendosja e miratuar nga KRRT, për token e miratuar nga Ministria e Bujqësisë KRRT/Bashkisë/Komunës/Qarkut
H10 Plan-vendosja e miratuara nga KRRT për deri 5.000 m2 dhe nga KRRTSH për mbi 5.000 m2 KRRT/Bashkisë/Komunës/Qarkut, KRRTSH.
H11 Plan-vendosja te miratuar nga Urbanistika Urbanistika
H12 Plan-vendosje
H13 Plan-vendosje e miratuar nga Urbanisti i KEKP te qytetit
H14 Proces-verbal i marrjes së pronës në dorëzim AKKP
H15 Projekti (planimetri e kateve) Bashkia/Komuna/Qarku.
5. Dokument ndihmës ND1 Dokumente të tjera mbështetës të 24 b
ND2 Kërkesë për saktësim Personi i interesuar
ND3 Kërkesë e pronarit Personi i interesuar
ND4 Kërkesë e të interesuarit Personi i interesuar
ND5 Kërkesë me shkrim nga i interesuari ku përfshihen të dhënat e nevojshme për identifikimin e pasurisë Personi i interesuar
ND6 Kërkesë për ndryshim kufiri Personi i interesuar
ND7 Kërkesë për pjesëtimin pasurie Personi i interesuar
ND8 Kërkesë për regjistrim Personi i interesuar
ND9 Kërkesë-padi Personi i interesuar
ND10 Kopje e certifikatës së pronësisë ose kopje kartele ose plan rilevimi Zyra Vendore e RPP
ND11 Kopje të certifikatës së pronësisë Zyra Vendore e RPP
ND12 Mandat arkëtimi-pagese e lëshuar nga gjykata Gjykata
ND13 Të dhëna mbi identifikimin e pasurisë objekt gjykimi Gjykata
ND14 Vërtetim nga gjykata ku konfirmohet personaliteti juridik dhe fakti se ai nuk ka kaluar në likuidim, falimentim apo mbyllje, vërtetim i cili duhet të ketë të njëjtën datë me atë te paraqitjes ne ZRPP Gjykata
ND15 Vërtetim nga organi që ka kryer gabimin material Institucioni qe e ka me ligj
6. Dokument ndihmës (24b) ND16 Akt njoftunie Gjykata
ND17 Dokumente qe vërtetojnë blerjen e truallit nga ish-pronare Organe te pushtetit lokal.
ND18 Dokumente trashëgimie te interesuarit Noteri/Gjykata
ND19 Hartë e pasurisë para vitit 1990
ND20 Leje ndërtimi i dhënë nga organi kompetent i periudhe kur është bërë ndërtimi Organe te pushtetit lokal.
ND21 Vendim gjyqësor i faktit kur është bërë ndërtimi Gjykata
ND22 Vërtetim nga organet e pushtetit vendor për ndërtimet e bëra para vitit 90 Organe te pushtetit lokal.

28 Korrik 2008